Opa, como vai? Essa é a 12ª edição da Escaladores, uma newsletter que vai mostrar a você, o caminho e plano a percorrer na sua Carreira dentro do Planejamento Financeiro, Análise de Dados e Estratégia, a partir da minha visão, um profissional que já passou por onde você está pisando hoje.

A única certeza que temos é... que temos gastos fixos!

E por que os gastos fixos são importantes para o negócio?

Os gastos fixos tem um papel crucial em Finanças e nos negócios, pois costumo dizer que são a espinha dorsal de Finanças, pois são gastos essenciais que não variam de acordo de acordo com o volume de produção ou vendas.

Compreender a necessidade e a natureza desses gastos, é fundamental para uma gestão estratégica eficiente, para garantir a previsibilidade e perenidade um negócio.

Mas o que são gastos em uma empresa?

São os desembolsos aplicados que estão diretamente ou indiretamente relacionados ao processo de produção e venda de produtos.

Quando esses gastos estão diretamente relacionados a produção de um bem ou serviço, esse gasto tem a denominação de custo, ou seja, custo é todo gasto direto relacionado a produção de um bem ou serviço, que podemos detalhar abaixo:

1. Custo de matéria-prima;

2. Mão de obra empregada na produção;

3. Energia elétrica;

4. Água;

5. Aluguel.

Quando esses gastos estão indiretamente relacionados ao produto e serviço, os mesmos são conhecidos como despesa, que por sua vez, não estão relacionados ao processo produtivo de produtos ou prestação de serviço, que podemos citar alguns exemplos abaixo:

1. Despesa de Frete;

2. Despesa de Marketing;

3. Despesa Aluguel;

4. Despesa de Pessoal;

5. Despesa de Armazenagem.

Diante das definições acima, o importante é entendermos a definição de gastos fixos ou custos e despesas fixas que de maneira objetiva pode ser definido como desembolsos constantes dentro de um período de tempo, independentemente do volume de produto vendido ou serviço prestado.

Ou seja, para ficar mais fácil, os gastos fixos são aqueles que sempre existirão independente de qualquer evento que favoreça ou prejudique a empresa.

A seguir, podemos detalhar alguns custos e despesas fixas e seu esclarecimento:

1. 🏘️ Aluguéis: Os mesmos deverão ser pagos independente do que aconteça com a empresa. Um exemplo claro, foi o que aconteceu na Pandemia de Coronavírus, onde diversas empresas continuaram pagando suas estruturas físicas, pois as mesmas estão condicionadas a contratos de posse de um espaço.
   

2. 🏦 Salários: São a certeza que toda empresa deve pagar todo mês, pois seus funcionários deverão ser pagos independente de sua produtividade, eficiência ou importância. Enquanto aquele profissional estiver relacionado ao quadro da empresa, a mesma sempre deverá arcar com esses custos e despesas.
   

3. 👍 Seguros: Pois independente da situação, você pagará o seguro regularmente, para que a empresa não fique descoberta de riscos.
   

4. 👎 Depreciação de ativo fixo: Depois que o CAPEX se torna em ativo fixo, o mesmo gerará a despesa de depreciação que seguirá o período de utilidade do item.

A partir dessa explicação, vale ressaltarmos alguns pontos interessantes dessa nossa pauta que é explicar sobre a importância dos gastos fixos em uma empresa. Pois os gastos fixos nos ajudam nas seguintes áreas e guias dentro de um negócio:

Previsibilidade

Gastos fixos ajudam ter PREVISIBILIDADE de um negócio, pois como são gastos conhecidos e iguais todos os meses, os gestores podem planejar facilmente sem se preocupar com eventuais movimentos repentinos do mercado ou do negócio;

Precificação

Além disso, os gastos fixos, ajudam no processo de PRECIFICAÇÃO dos produtos, pois devem fazer parte dos valores que compõem o preço dos produtos e serviços, e com isso, a gestão dos gastos fixos bem feita, aliado a uma gestão de política de aumento de preço, pode levar a um crescimento sustentável de margens das empresas;

Margem de Contribuição

Outro ponto para destacar seria a gestão de MARGENS DE CONTRIBUIÇÃO, pois a partir de uma definição e gestão bem feita dos gastos fixos, é possível conhecer facilmente as margens de contribuição de um negócio e como é a sensibilidade de resultado associado ao tamanho do gasto fixo;

Estabilidade

Um gasto fixo baixo e sob controle gera ESTABILIDADE do ambiente de negócios, pois costumo dizer que gastos são como unhas, onde sempre existe a possibilidade de aparar sempre. Porém quando os gastos estão controlados e baixos, eventuais cortes são mais raros e pontuais, pois o dever de casa é feito de maneira diligente;

Ponto de Equilíbrio

Um outro ponto de vista, é imaginar que como conhecer seus gastos fixos ajudam na determinação dos PONTOS DE EQUILÍBRIO do negócio.

Conhecer os objetivos de venda é o básico, mas muitas empresas desconhecem qual o volume mínimo de faturamento para pagar as contas. Por isso é importante conhecer os gastos fixos, pois eles te ajudarão a compreender o mínimo de faturamento aceitável para pagar as contas e manter a empresa em um certo nível de sanidade financeira.

E vale ressaltar alguns pontos de atenção na gestão dos gastos fixos:

Nível de satisfação

Apesar de gastos serem iguais unhas, ou seja, sempre é bom aparar, precisamos tomar cuidado para que eventuais cortes não comprometam a qualidade do serviço e o nível de serviço do seu negócio. Por isso é importante medir o nível de satisfação de seus clientes através do NPS por exemplo;

Planejamento Financeiro

Ter um planejamento financeiro realista, que não comprometa o desempenho da empresa, bem como permitir que gestões conheçam seus gastos fixos para poderem controlá-los e fazer o uso consciente de recursos;

Por mais que gastos fixos são controláveis e sem grandes variações, é necessário sempre gerar uma reserva de emergência em caso de momentos de crises.

Em resumo, os gastos fixos são essenciais para previsibilidade e gestão financeira da empresa, de modo que ajude na tomada de decisões estratégicas.

Abaixo, poderemos ver um check-list de mapeamento de alguns potenciais gastos fixos de uma empresa:

Impactos:

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